Etape 1

L’accueil et l’accompagnement :

Ils sont réalisés en entretien individuel ou collectif pour le premier rendez-vous, puis de façon personnalisée tout au long de l’accompagnement.

Autant de rendez-vous que nécessaire seront programmés pour :

• Présenter au porteur de projet : Var Initiative, ses missions, ses financeurs et ses partenaires.
• Evaluer le projet : adéquation homme/projet, compétences et diplômes, situation sociale, éligibilité à certaines aides de l’Etat, ...
• Monter le dossier de demande de financement, en interne et avec le soutien des structures partenaires de la Plateforme (étude de marché, plan de financement, prévisionnel, choix du statut juridique, du régime fiscal, etc.…).

Etape 2

Les passages en Comités :

Var Initiative s’appuie sur les compétences de ses membres pour analyser les projets.

Les dossiers dûment complétés et les pièces qui les accompagnent sont présentés à deux comités distincts :

• Une cellule technique, qui valide les aspects juridiques, comptables et financiers du projet. Son avis est communiqué au Comité d’Agrément.
• Le Comité d’Agrément, qui auditionne les porteurs de projet et décide souverainement de l’octroi du Prêt d’Honneur, du prêt à taux zéro et de leurs montants.

Le délai de montage et d’instruction des dossiers Var Initiative varie en fonction du degré de maturité du projet, du calendrier des Comités techniques, des délais de remise des pièces demandées aux créateurs ou repreneurs d’entreprises... en moyenne entre quatre à dix semaines et ne peux excéder quatre mois par étape (accompagnement, financement).

Etape 3

Actions de tutorat :

Le porteur de projet, le Président du comité de tutorat et l’association, signent une charte de tutorat aux termes de laquelle le créateur bénéficie d’un suivi personnalisé pendant 2 à 3 années. Le suivi a pour objectif d’optimiser les chances de survie puis de développement des entreprises financées par la plateforme.

Le suivi s’organise sous deux formes :

• Des rendez-vous individuels avec un chargé de mission, dans les bureaux de l’association ou sur le lieu d’activité.
• Des réunions en Comité de Tutorat composé de membres de l'association qui partagent leurs expériences et leurs compétences avec les nouveaux chefs d’entreprises présents.